Можно ли исправлять записи на титульном листе трудовой книжки?

Согласно пункту 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, на титульном листе трудовой книжки отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; дата рождения; образование; профессия, специальность. При этом указанные сведения должны вноситься строго на основании документов. Фамилия, имя, отчество и дата рождения – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Запись об образовании – в соответствии с представленными надлежаще заверенными документами об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и т. п.) (о незаконченном образовании – на основании студенческого билета, зачетной книжки и т. п.), а о профессии, специальности – на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Изменение записи в трудовой книжке делается тогда, когда сведения, изначально внесенные в трудовую книжку верно, меняются на новые (либо дополняются) на основании соответствующих документов.

На практике внесение указанных сведений сопровождается непозволительными ошибками (например, вместо имени «Наталья» пишут «Наталия», вместо отчества «Валерьевна» – «Валериевна»). В ряде случаев не соответствует паспортным данным дата рождения (число, месяц или год рождения).

С такими ошибками (если их не устранить в период трудовой деятельности) сотрудника ждут серьезные проблемы при оформлении пенсии. А это, в свою очередь, может доставить массу хлопот и работодателям, у которых он работал, поскольку потребуется поднимать архивы и подтверждать соответствующие периоды его работы. Исправления записей в трудовой книжке делаются, когда изначально внесенные неправильно (с ошибками) записи подлежат замене на правильные.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.