КАК ВОССТАНОВИТЬ ОТСУТСТВУЮЩИЕ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

Если договор был когда-то заключен, но потерян работодателем и у работника сохранился подлинный экземпляр трудового договора.⠀

▪️Вы можете письменно запросить у работника его экземпляр договора и на его основании оформить повторный экземпляр оригинала документа, то есть дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013), который останется у работодателя.⠀
⠀
▪️После оформления дубликата договора экземпляр возвращаем работнику его экземпляр, который он нам принес.⠀
⠀
▪️Оформляем дубликат следующим образом:⠀

-Сведения, указанные в дубликате, должны ПОЛНОСТЬЮ соответствовать содержанию утерянного подлинника трудового договора!⠀
-На бланке договора делаем надпись “Дубликат. Изготовлен сторонами такого-то числа (ставим дату изготовления дубликата!) взамен экземпляра договора, утраченного , поставьте необходимые подписи и печать (при ее наличии)⠀

❗Важно! Дубликат копируем ПОЛНОСТЬЮ! В том числе и фразу “Экземпляр трудового договора получил”.⠀
-Также поступаем и с доп.соглашениями к договору, если они имеются.⠀
⠀
 Если работник также потерял свой экземпляр (как правило, работники часто вообще не помнят, что он ими получался)⠀
⠀
▪️В этой ситуации мы заключаем новый договор в 2-х экземплярах.⠀
▪️ В договоре:⠀
-Дата заключения договора – текущая, на момент подписания⠀
-Дата приема на работу– фактическая на момент приема.⠀
-В заключаемом договоре отразите фактические условия работы, зарплату, режим труда и гарантии, которые положены сотруднику, действующие на текущую дату, а не на дату приема на работу!⠀
-В тексте трудового договора укажите, что он заключен взамен утраченного!⠀
-Обязательно под подпись  выдаем работнику его экземпляр!⠀
-В случае отказа его получить – составляем Акт.⠀
-Если работник отказывается подписать договор, также составляем Акт и храним его экземпляр на случай, если он решит все-таки его забрать позже.⠀